O competitivo mercado da construção civil exige ferramentas de gestão de obras cada vez mais eficientes, visando a redução de custos, velocidade e segurança na tomada de decisões e menor tempo de retorno dos investimentos.
Foi com este objetivo que a AUTOCOM desenvolveu o software AQUARIUS Obras - um conjunto de ferramentas integradas para gestão de materiais, nos diversos segmentos da construção civil.
AQUARIUS Obras, uma inovação de valor que faz tudo o que a construção civil precisa, com algumas vantagens:
:: não requer investimentos para compra do sistema;
:: não exige equipamentos caros;
:: não é necessário manter na empresa nenhuma estrutura de informática para cuidar do sistema;
:: e, o que é melhor, você pode inspecionar as suas obras de onde quer que esteja, mantendo os dados sempre ao seu alcance.
Com o software web AQUARIUS Obras, você pode:
:: gerenciar simultaneamente vários canteiros de obra;
:: controlar as compras, os estoques e as transferências de materiais no depósito central e nas obras;
:: efetuar as cotações e as compras eletronicamente, tornando o processo de compra fácil e seguro, reduzindo sensivelmente os custos e agilizando o processo de aquisição de materiais;
:: formatar base de dados para acompanhar o andamento da obra;
:: gerenciar a carteira de clientes e os compromissos a receber;
:: gerenciar a carteira de fornecedores e os compromissos a pagar.
O AQUARIUS obras pode auxiliar a construtora nas seguintes funções :
Construção Civil - Orçamento e Cotação
Permite o detalhamento dos itens que comporão a obra, seu envio a fornecedores pré-selecionados, via e-mail ou acesso direto à página para que os fornecedores efetuem suas cotações.
Após cotação pelos fornecedores, permite selecionar os melhores preços para elaboração das propostas.
Proposta
A partir dos preços selecionados, elabora a proposta, permitindo a aplicação de margens de lucratividade aos preços selecionados.
Após a aprovação da proposta, gera automaticamente as previsões de recebimentos.
Autorização de Fornecimento
Após a aprovação da proposta, gera a autorização de fornecimento aos fornecedores selecionados, gerando também automaticamente os lançamentos financeiros a pagar, previsão de pagamentos.
Requisições de Materiais e Serviços
Apropria automaticamente ao custo da obra os materiais e serviços requisitados, gerando desta forma informações para a administração da obra.
Estoque
A partir das notas fiscais de compras, atualiza automaticamente as entradas de materiais e a partir das liberações das requisições, atualiza as saídas de materiais, proporcionando um controle efetivo dos estoques.
Financeiro
A partir das autorizações de fornecimento, gera automaticamente as previsões de pagamentos.
A partir das propostas aprovadas, gera automaticamente as previsões de recebimentos.
A partir das notas fiscais de compras, atualiza automaticamente as contas a pagar.
A partir da emissão das faturas atualiza automaticamente as contas a receber.
Administração de Obra
Com base nas requisições de materiais e serviços, permite o acompanhamento da obra, mostrando de forma simples e clara a evolução entre o orçado e o realizado, possibilitando ações corretivas de forma antecipada.
Emite de faturas de cobrança, a partir da proposta aprovada.
Permite também a sinalização do “status” da obra: em andamento, paralisada, aguardando inspeção, inspecionada, concluída.